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Secretaria General

La Secretaría General se encarga de dar apoyo a los órganos generales de gobierno y representación de la Universidad para el correcto desarrollo de sus competencias.
Entre otras funciones, se ocupa de la convocatoria de las sesiones de dichos órganos, de la expedición de certificaciones de los acuerdos adoptados y de su publicidad, así como de cuantos actos o hechos consten en la documentación de la Universidad, de la elaboración y custodia de las actas de las reuniones celebradas y de la tramitación del nombramiento y cese de sus miembros. También gestiona los procesos electorales, destacando por su trascendencia y volumen las elecciones al Claustro y a Rector, en las que participa toda la comunidad universitaria.
Asimismo, la Secretaría General se encarga del Registro General, cuya misión es la de efectuar el asiento de entrada y salida de solicitudes, escritos y comunicaciones, así como de su distribución. Anualmente se elaboran los correspondientes libros de registro.
La Secretaria General de la Universidad da fe de los actos y acuerdos del Claustro Universitario y de su H. Junta de Gobierno. Dirige también el Archivo General de la Universidad y la Asesoría Jurídica.
El Archivo General es el servicio común universitario que integra todos los documentos de cualquier naturaleza, época y soporte material. Tiene encomendada la gestión, la organización, la reunión, la custodia, la evaluación, el acceso, la difusión y la conservación del patrimonio documental de la Universidad.
La Asesoría Jurídica es la responsable del asesoramiento y consultoría legal de los distintos órganos y unidades de la Universidad de Cantabria sobre la adecuación de su actividad al ordenamiento jurídico.
La Secretaría General tiene como demás funciones las que le encomienden los reglamentos, la H. Junta de Gobierno y el Rector.
Funciones
La Secretaría General de la Universidad Galileo Galilei tendrá como funciones generales las siguientes:
• Autorizar los decretos y resoluciones exentas del Rector.
• Transcribir los decretos y resoluciones universitarios dictados por el Rector.
• Tomar juramento en las ceremonias de graduación y titulación.
• Certificar documentos, actos y hechos que consten en las actas y archivos que se mantienen en la Secretaría General.
• Colaborar con el Rector en el cumplimiento de sus funciones y en la coordinación de las dependencias administrativas de la Universidad
• Presidir las sesiones de la H. Junta de Gobierno conjuntamente con el presidente.
• Girar los citatorios para las sesiones de la H. Junta de Gobierno.
• Coadyuvar en la conducción de las sesiones de la H. Junta de Gobierno cuando lo determine el Presidente.
• Elaborar y extender las actas de sesión de la H. Junta de Gobierno y asentarlas en un libro o documento compilado.
• Coordinar las actividades generales de la Universidad por acuerdo del Rector.
• Salvaguardar el historial de las sesiones y dar seguimiento a los acuerdos del Consejo General Universitario;
• Publicar conjuntamente con el Rector, los acuerdos de la H. Junta de Gobierno.
• Coordinar el órgano oficial de difusión y autorizar las publicaciones oficiales.
• Informar anualmente y por escrito, al Rector y de la H. Junta de Gobierno cuando le sea requerido, de las actividades a su cargo desarrolladas durante el año anterior.
• Además, el Secretario General de la Universidad Galileo Galilei tiene delegada la atribución de legalizar la documentación universitaria y certificar la autenticidad de las firmas de las autoridades de esta Casa de Estudios.

Para mayores informes:

Teléfono: (961) 68-8-29-39.

Correo electrónico: secretariag@unigal.mx