C贸mo preparar una potente presentaci贸n de PowerPoint

Muchos estudiantes creen que para crear una buena presentaci贸n en PowerPoint, simplemente tienen que dominar el aspecto t茅cnico del asunto. Despu茅s de todo, una presentaci贸n de diapositivas no es un ensayo u otro tipo de tarea de escritura acad茅mica; es mucho menos exigente en t茅rminos de lenguaje, gram谩tica, habilidad para girar palabras, etc. Sin embargo, requiere un conjunto de habilidades propias, e incluso si sabe c贸mo crear diapositivas y conectarlas entre s铆, no evita que su presentaci贸n parezca indefensa e inconsistente. En este art铆culo, cubriremos algunas de las cosas m谩s importantes que debe recordar al crear una presentaci贸n de PowerPoint para que no tenga que recopilarla de media docena de fuentes diferentes.

Índice de contenidos

Tenga el medio en mente

Al crear una presentaci贸n, recuerde siempre c贸mo va a entregar su informaci贸n. El p煤blico ver谩 sus diapositivas al ritmo que usted determine, no por ellos, una a la vez, sin posibilidad de retroceder si se pierde algo. Significa que debes esforzarte por ayudar a la audiencia a seguirte al mismo ritmo, sin que nadie se atrase ni se adelante. Para hacerlo, primero debe limitar la cantidad de texto en cada diapositiva. Por lo general, no tiene m谩s de 30 palabras por diapositiva. Reduzca lo que dice a lo esencial absoluto, use y resalte frases clave (el resto lo dir谩 en voz alta). Utilice palabras breves y sencillas. Aseg煤rese de que la diapositiva sea f谩cil de asimilar en su totalidad.

PRESENTACI脫N DE POWERPOINT

C贸mo preparar una potente presentaci贸n de PowerPoint

Mantenga la puntuaci贸n al m铆nimo y no ponga palabras en may煤sculas, incluso si desea resaltar su importancia. Hace que el texto sea menos legible y m谩s dif铆cil de seguir. Nunca use m谩s de 6 a 8 palabras por l铆nea, ya que dificulta la lectura r谩pida.

El n煤mero de diapositivas en s铆 no debe ser demasiado alto: los presentadores que van de una diapositiva a la siguiente todo el tiempo pierden r谩pidamente su audiencia, ya que no les dan tiempo para familiarizarse con el contenido de cada p谩gina. Puede variar el n煤mero de diapositivas seg煤n sus prop贸sitos, pero una buena regla general es limitarlo a una diapositiva por minuto de presentaci贸n.

Utilice listas de vi帽etas, pero siga la regla de 6 脳 6: no m谩s de 6 palabras por l铆nea, no m谩s de 6 l铆neas por lista.

Mantenga la atenci贸n en el estilo

Cuando presente una imagen, aseg煤rese de que sea de alta calidad y respalde la idea general de la diapositiva en cuesti贸n. No intente poner im谩genes en cada diapositiva, ya que deval煤a el impacto de cada imagen individual y aburre a la audiencia. Algo importante que debe recordar es que va a mostrar su presentaci贸n en una pantalla grande, as铆 que aseg煤rese de que sus im谩genes conserven su resoluci贸n y se vean bien cuando se proyectan en una.

Aseg煤rese de no tener nada de qu茅 disculparse durante su presentaci贸n. Si algo es dif铆cil de leer o comprender, no debe usarlo en absoluto. Para evitar problemas de este tipo, revise su presentaci贸n en la pantalla que utilizar谩 para entregarla si es posible. Le ayudar谩 a asegurarse de que todo sea visible y legible incluso desde las 煤ltimas filas. Si descubre que una parte de su audiencia tendr谩 dificultades para seguirlo, no dude en rehacer partes de su presentaci贸n o incluso la totalidad con una fuente m谩s grande o un fondo m谩s contrastante.

Evite el uso de plantillas. Si bien puede parecer que facilitan la organizaci贸n de su presentaci贸n, tiene un precio que no le gustar铆a pagar, ya que lo hacen encajar sus ideas originales en un molde 煤nico para todos. Adem谩s, el hecho de que una plantilla venga empaquetada no significa que est茅 bien hecha; muchas de ellas usan fondos mal elegidos y patrones de colores que distraen.

En cuanto a las fuentes, suele ser preferible utilizar sans serif como Arial o Helvetica. Es una mala idea usar fuentes serif como Times New Roman porque algunas personas las encuentran dif铆ciles de leer, especialmente en pantallas grandes cuando hay poco tiempo. No utilice una variedad de fuentes: lo m谩ximo que puede conseguir es una fuente para los titulares y otra para el resto del texto, pero no m谩s. Si茅ntase libre de enfatizar la importancia de palabras y oraciones individuales con fuentes en negrita.

Evite los errores t铆picos

Estos son algunos de los errores m谩s t铆picos que cometen los novatos:

  • Usar efectos de transici贸n llamativos (p. Ej., Volantes de texto). Pueden parecer impresionantes y llamativos al principio, pero en realidad, solo distraen y molestan a la audiencia. Si usa muchos de ellos, le da a la presentaci贸n una calidad de aficionado, casi infantil, lo que nunca es bueno cuando intenta ser percibido en serio. Lo mismo ocurre con los efectos especiales como sonidos y animaciones;
  • Usar decisiones de dise帽o inconsistentes para diapositivas individuales. Si su patr贸n de color y fuente difieren de una diapositiva a otra, confunde a la audiencia y hace que su presentaci贸n parezca desordenada y poco profesional. Puede e incluso debe variar el contenido (por ejemplo, una lista con vi帽etas en una diapositiva, una imagen acompa帽ada de texto en otra), pero el dise帽o general debe ser coherente en toda la presentaci贸n;
  • Usar texto y fondos sin contraste. Cuanto mayor sea el contraste entre el texto y el fondo, m谩s f谩cil ser谩 su lectura y mayor ser谩 la impresi贸n que cause en la audiencia. El texto claro, preferiblemente blanco sobre fondos oscuros es lo mejor, aunque el texto negro sobre fondos claros tambi茅n funciona si se adapta a su estilo. Nunca use fondos con patrones; puede pensar que se ven bonitos, pero disminuyen la legibilidad del texto.

Si tiene dificultades incluso despu茅s de familiarizarse con todos estos consejos, siempre puede comprar una presentaci贸n de PowerPoint desde un servicio en l铆nea que brinda asistencia en este tipo de trabajos. Si elige sabiamente su servicio, no debe preocuparse por la calidad de los resultados.

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