C贸mo enviar una carta: formato, sobre y m谩s

<p>驴C贸mo dirigir una carta? En el mundo empresarial, una relaci贸n profesional puede generar asociaciones a largo plazo o ayudarlo a aumentar la lealtad de los clientes. Cuando se trata de redacci贸n comercial, se espera que comience con un saludo adecuado. Ya sea que env铆e una carta de presentaci贸n o un mensaje de correo electr贸nico, 隆el saludo profesional siempre debe estar incluido! Para ayudarlo a enviar una carta comercial, hemos preparado una lista de consejos y trucos utilizados por los especialistas en marketing por correo electr贸nico, los directores de TI y los trabajadores de oficina. Comencemos con algunas recomendaciones 煤tiles sobre c贸mo abordar un sobre comercial.

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Índice de contenidos

C贸mo dirigir una carta

1. Escriba su nombre y apellido en la esquina superior izquierda de la letra. Utilice la forma completa y no abreviada de su nombre cada vez que escriba una carta formal o profesional. Si tiene un nombre com煤n o cree que existe la posibilidad de que lo confundan con otra persona, tambi茅n puede incluir la inicial del segundo nombre u otra caracter铆stica distintiva.

C贸mo enviar una carta de presentaci贸nC贸mo enviar una carta de presentaci贸n

  • Al enviar una carta informal a un amigo o ser querido, est谩 bien utilizar una forma abreviada de su nombre de pila o un apodo, como “Chuck” o “Shorty”.
  • Algunas versiones de la carta comercial cl谩sica requieren que el nombre del remitente vaya en la firma en la parte inferior de la carta en lugar de en la parte superior de la direcci贸n del remitente. Ambos formatos son aceptables para combinar con el que prefiera.

2. Proporcione el nombre de su empresa en la siguiente l铆nea de una carta comercial. Si env铆a su carta como parte de su trabajo, el nombre de su empleador debe ir en la l铆nea directamente debajo de su nombre. De esa manera, su destinatario sabr谩 de inmediato a qui茅n representa y por qu茅 podr铆a estar escribiendo.

  • Si ha decidido esperar hasta la firma para dar su nombre, el nombre de su empresa o negocio ir谩 en la primera l铆nea de la direcci贸n del remitente.
  • Tambi茅n puede poner su cargo o puesto oficial en una l铆nea separada debajo del nombre de su empleador si cree que ser谩 煤til para su destinatario.

3. Escriba su direcci贸n postal en la l铆nea debajo de su nombre o el nombre de su empresa. Comience con el n煤mero de la calle, luego d茅 el nombre de la calle. Aseg煤rese de deletrear el nombre completo de la calle en la l铆nea de su direcci贸n.

  • No olvide incluir el n煤mero de su apartamento u oficina despu茅s de su direcci贸n postal, si corresponde, como en 鈥2529 Cypress Row, Apt. 5D 鈥.
  • Su l铆nea de direcci贸n le permite a su destinatario saber desde d贸nde est谩 escribiendo y tambi茅n le da una ubicaci贸n precisa a la que puede enviar una carta propia si desea responderle.

4. Escriba su ciudad, estado y c贸digo postal debajo de su direcci贸n postal. Estos detalles completan su direcci贸n de devoluci贸n, pero siempre deben ir en una l铆nea separada de su direcci贸n postal para evitar confusiones. Coloque una coma entre los nombres de su ciudad y estado, y aseg煤rese de que est茅n escritos en may煤scula y correctamente.

C贸mo colocar una direcci贸n en un sobre

  • Escriba la direcci贸n de devoluci贸n en la esquina superior izquierda.
  • Luego, escriba la direcci贸n del destinatario ligeramente centrada en la mitad inferior del sobre.
  • Para terminar, coloque el sello en la esquina superior derecha.

C贸mo colocar una direcci贸n en un sobreC贸mo colocar una direcci贸n en un sobre

Hay dos direcciones que normalmente se ven en el sobre, pero solo una es t茅cnicamente necesaria: los destinatarios. La direcci贸n del remitente no es necesaria, pero se recomienda. Si hay alg煤n error que impida la entrega de la carta, la falta de una direcci贸n de devoluci贸n significa que la oficina de correos no podr谩 devolverla para solucionar cualquier problema.

C贸mo enviar una carta de presentaci贸n

Tambi茅n es posible que haga su investigaci贸n y a煤n no pueda averiguar a qui茅n le est谩 dirigiendo su carta. En ese caso, es mejor estar seguro y usar un saludo gen茅rico. Tambi茅n es aceptable comenzar una carta sin un saludo y comenzar con el primer p谩rrafo de su carta.

L铆nea de fondo: tienes muchas opciones a la hora de abordar tu carta. Obtenga m谩s informaci贸n sobre las posibilidades antes de hacer su elecci贸n.

C贸mo dirigir una carta de presentaci贸n sin nombre

Si tiene un nombre pero no est谩 seguro del g茅nero de la persona, una opci贸n es incluir tanto el nombre como el apellido en su saludo, sin ning煤n tipo de t铆tulo que revele el g茅nero:

  • Querida Sydney Doe
  • Estimado Taylor Smith
  • Querido Jamie Brown

Con este tipo de nombres ambiguos en cuanto al g茅nero, LinkedIn puede ser un recurso 煤til.

C贸mo dirigir una carta de presentaci贸n sin nombreC贸mo dirigir una carta de presentaci贸n sin nombre

Dado que muchas personas incluyen una foto con su perfil, una simple b煤squeda del nombre de la persona y la empresa dentro de LinkedIn podr铆a mostrar la fotograf铆a del contacto. Nuevamente, tambi茅n puede consultar el sitio web de la empresa o llamar al asistente administrativo de la empresa para obtener m谩s informaci贸n.

驴C贸mo se env铆a una carta a un destinatario desconocido?

Destinatario desconocido: hay dos saludos tradicionalmente aceptables cuando escribe una carta comercial a un destinatario desconocido. A quien le interese o estimado se帽or o se帽ora Muestre respeto a cualquiera que sea el lector previsto.

驴C贸mo se dirige a una mujer en una carta de presentaci贸n?

T铆tulo adecuado para dirigirse a una mujer en una carta de presentaci贸n
Sra. Siempre que no est茅 seguro de c贸mo dirigirse a una mujer en su carta de presentaci贸n, puede confiar en el uso de “Sra.” Seguida de su apellido.
Srta. Utilice “Srta.” Para dirigirse a una mujer en una carta de presentaci贸n si as铆 es como se la refiri贸 en el anuncio de empleo.
Se帽ora.
Primer nombre.

驴Pones tu direcci贸n en una carta de presentaci贸n?

Aseg煤rese de que su carta de presentaci贸n utilice un formato est谩ndar de carta comercial. Debe incluir la fecha, la direcci贸n postal del destinatario y su direcci贸n.

驴C贸mo se vende en una carta de presentaci贸n?

Los siguientes son consejos para venderse con 茅xito a posibles empleadores utilizando su carta de presentaci贸n:
Direcci贸n para el 茅xito.
Vende contenido personalizado.
Mantenlo corto y dulce.
Ofrezca la verdad en la publicidad.

驴C贸mo se inicia una carta de presentaci贸n Estimado?

Utilice un saludo gen茅rico, como Estimado gerente de contrataci贸n, Estimado gerente de contrataci贸n o Estimado profesional de recursos humanos. (Evite a quien corresponda; es anticuado.) Otra opci贸n es escribir saludos, algo informal pero educado.

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