Carta de verificación de empleo: ingresos y más

<p>Un carta de verificación de empleo La plantilla puede ser utilizada por una empresa para simplificar el proceso de creación de cartas de verificación de empleo cuando las solicita un empleado. La carta incluye información como la fecha en que el empleado comenzó a trabajar para la empresa, su puesto de trabajo, si es un trabajador a tiempo completo o parcial y su salario. A menudo, un banco solicita una carta de verificación de empleo cuando alguien está buscando un préstamo y las agencias de alquiler que desean asegurarse de que el posible inquilino tenga la capacidad de pagar. Si maneja las necesidades de recursos humanos en nombre de su empresa, ocasionalmente puede recibir solicitudes de empleados para proporcionar su prueba de empleo a un tercero, como una institución financiera u otro empleador.

La mejor manera de cumplir con estas solicitudes es redactando cartas de verificación de empleo. Este documento puede confirmar el estado laboral de un empleado, las fechas de empleo, la información salarial y otros detalles, según el motivo por el que el tercero necesita verificación de empleo y lo que su organización le permite compartir con otras empresas. Aquí hay algunos antecedentes sobre por qué los empleados pueden solicitar este documento, lo que debe incluir y una carta de muestra que puede utilizar para crear la plantilla de la carta de verificación de empleo de su empresa.

Carta de verificación de empleo

¿Qué es una carta de verificación de empleo?

Antes de continuar, cubramos lo básico: ¿Qué es una carta de verificación de empleo?

Una carta de verificación de empleo es una carta comercial formal que los empleadores deben escribir por una multitud de razones. Muchos propietarios e instituciones financieras requieren que tenga una carta de verificación de empleo antes de permitirle alquilar o comprar una casa con éxito. A veces, es posible que incluso tenga que proporcionar esto a una compañía de seguros cuando haya presentado una solicitud de compensación para trabajadores. ¡Algunos empleadores incluso pueden solicitarle que proporcione una carta de verificación de empleo para demostrar que tiene la experiencia que afirma tener!

Carta de verificación de empleoCarta de verificación de empleo

Cualquiera sea la razón por la que puede necesitar uno, o puede necesitar escribir uno, estos se están volviendo cada vez más comunes para solicitarlos a las empresas. No son nada de qué preocuparse, pero deberían requerir todo su esfuerzo, no obstante.

¿Cómo formato una carta de verificación de empleo?

Si alguna vez ha escrito una carta comercial formal de cualquier tipo, ya sea una carta de interés o una carta o recomendación, la ha escrito en el mismo formato que deberá escribir una carta de verificación de empleo. Las cartas de verificación de empleo deben escribirse utilizando el formato comercial formal. Esto incluirá:

  • Un encabezado que incluye su información de contacto.
  • La fecha en la que está escribiendo la carta.
  • La información de contacto de la persona a la que le está escribiendo (si la conoce)
  • Un saludo formal (si no sabe a quién le está escribiendo).
  • Un breve resumen de la información solicitada (lo más importante, las fechas en las que el empleado trabajó para usted o la empresa a la que representa).
  • Su firma (si está imprimiendo la carta, asegúrese de firmarla manualmente en lugar de dejar solo la firma mecanografiada).

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¡Mantenga estas cartas concisas! Es probable que la persona que solicitó la carta tenga muchos por los que pasar. Proporcione información esencial y finalícela. ¡Asegúrese de haber incluido toda la información solicitada y sea profesional! ¡Descubrirá que ha completado esta carta en poco tiempo!

Carta de verificación de empleo

Una carta de verificación de empleo confirma la situación laboral del empleado actual o anterior. Las cartas de verificación de empleo son una respuesta a una solicitud de información de un posible empleador, agencia gubernamental o banco, por ejemplo.

Un banco puede solicitar verificación de empleo para tomar una decisión sobre un préstamo para vivienda o automóvil. El empleador potencial puede verificar las fechas de empleo y salario. Las agencias gubernamentales pueden buscar esta información para solicitar un embargo de salario. La mayoría de las solicitudes provendrán de posibles empleadores y bancos y otras agencias crediticias.

Por lo general, la solicitud de verificación de empleo busca el estado laboral, el cargo y el salario de la persona. Ocasionalmente, la verificación de empleo solicita el historial de empleo, la dirección en el archivo de empleo, el aumento de salario y una evaluación del desempeño laboral. Algunos empleados solicitan cartas de verificación de empleo cuando dejan su empleo.

Plantilla de carta de verificación de empleo Word

Estimado Señor / Señora:
El propósito de esta carta es verificar el empleo del empleado designado.
Nombre del empleado: Susan Smith
Número de seguro social: 000-00-0000
Fecha de nacimiento: 19-08-78
La empleada Susan Smith es (era) empleada de XYZ Company.
Fechas de empleo: 22 de enero de 2011, hasta la actualidad.
Cargo: Especialista en relaciones públicas
Salario actual (final): $ 62,000.00 por año más un potencial bono de desempeño trimestral.
No dude en contactarnos si necesita información adicional que no esté incluida en este formulario.
Atentamente,
Firma del empleado autorizado
Departamento de Recursos Humanos
Fecha de respuesta

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Tenga en cuenta: Susan Heathfield hace todo lo posible para ofrecer asesoramiento ético, preciso y de sentido común sobre la gestión de recursos humanos, el empleador y el lugar de trabajo, tanto en este sitio web como en el enlace desde este sitio web, pero no es una abogada y el contenido del El sitio, aunque autorizado, no garantiza su precisión y legalidad, y no debe interpretarse como asesoramiento legal.
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¿Cómo escribo una carta de verificación de empleo?

Las cartas de verificación de empleo generalmente incluyen la dirección de su empleador, el nombre y la dirección de la organización que solicita el documento, su nombre, las fechas de empleo, el cargo y el salario. El documento también puede incluir su fecha de nacimiento y número de seguro social para fines de identificación.

¿Qué es una carta de verificación de empleado?

Una carta de verificación de empleo confirma el estado laboral del empleado actual o anterior. Las cartas de verificación de empleo son una respuesta a una solicitud de información de un posible empleador, agencia gubernamental o banco, por ejemplo. El empleador potencial puede verificar las fechas de empleo y salario.

¿Qué se puede utilizar como prueba de empleo?

La documentación más común para la prueba de ingresos incluye:
Talón de pago. Extractos bancarios (personales y comerciales) Copia de la declaración de impuestos federales del año pasado. Declaración de salarios e impuestos (W-2 y / o 1099)

¿Cómo escribo una carta para verificar los ingresos?

Pasos
Comience por incluir su información de contacto en la parte superior de la página.
Explique el propósito de la carta en pocas palabras.
Comience la carta real con un saludo cortés seguido del nombre correcto del destinatario.
Preséntese y explique por qué está enviando la carta de verificación de ingresos.

¿Qué es una carta de salario?

Se utilizan cartas de verificación de salario para verificar tanto el historial de empleo como el salario y otras compensaciones recibidas por un empleado. Esta carta puede ser redactada por un empleador o un empleado que luego entrega la carta a su empleador para que la firme y envíe.

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