Los ocho principales beneficios de los sistemas de gestión del aprendizaje

Los sistemas de gestión del aprendizaje, más específicamente el software LMS, son cada vez más frecuentes en el mundo empresarial. Cuando se trata de e-learning y desarrollo, LMS lo hace más fácil cuando hay mucha información que transmitir o una audiencia más grande a la que atraer.

Hay cuatro beneficios de usar LMS. Estas son algunas de las mejores razones por las que los profesionales y las empresas deberían tener un sistema de gestión del aprendizaje a su disposición.

Índice de contenidos

1. Organización
2. Acceso ilimitado
3. Realiza un seguimiento del progreso
4. Reduce los costos de desarrollo
5. Herramientas de creación
6. Automatización de los procesos de aprendizaje
7. Capacitación corporativa
8. Cumplir con los objetivos de la organización

1. Organización

Cuando se trata de contenido de e-learning, la organización es vital. Con demasiada frecuencia, el contenido se distribuye en diferentes dispositivos, lo que dificulta el acceso a la información relevante. Pero el software LMS hace que sea más fácil mantener todos esos materiales en la misma ubicación.

Hay menos riesgo de perder datos críticos y resulta más fácil crear cursos de aprendizaje electrónico personalizados que beneficien al equipo. Aún mejor, los miembros de la empresa pueden acceder a esa información cuando está en un formato basado en la nube. El conocimiento es uno de los aspectos más cruciales de los negocios y mantenerlo organizado es fundamental.

2. Acceso ilimitado

Otra cosa importante sobre el uso del software del sistema de gestión del aprendizaje es que, cuando se cargan, los materiales del curso serán accesibles en términos ilimitados para los miembros del equipo que necesiten acceder a ellos.

Lo bueno es que el acceso tampoco tiene que estar restringido al lugar de trabajo. Con credenciales de inicio de sesión, los usuarios pueden acceder a la plataforma a través de tabletas y teléfonos inteligentes para no tener que esperar a la próxima sesión de capacitación para continuar desarrollando habilidades.

3. Realiza un seguimiento del progreso

Desarrollar habilidades y aprender es genial, pero ¿qué es el crecimiento sin hacer un seguimiento del progreso? Utilizando Software LMS, las organizaciones pueden seguir el desarrollo y crecimiento de los miembros de su equipo de manera eficiente y sin problemas en todas sus plataformas.

Puede ser muy fácil asignar el aprendizaje a los miembros del equipo sin saber cómo captan esa información. Al implementar un sistema de gestión del aprendizaje, los empleadores pueden realizar un seguimiento de quién se está desarrollando y cómo gastar tiempo o dinero adicional para hacerlo.

4. Reduce los costos de desarrollo

Para las empresas, la gestión de costes es uno de los aspectos esenciales del desarrollo de habilidades y la implementación del e-learning. No hay necesidad de gastos de viaje, alquiler del sitio ni material de impresión. Todo eso significa una forma más rentable de desarrollar habilidades para su equipo durante un período prolongado.

Está crucial para que las empresas exitosas desarrollen a sus empleados y les permitan convertirse en roles. Antes de aprender los sistemas de gestión, eso significaba un aumento de los costos. Construir la base de conocimientos de un empleado, proporcionarle los materiales adecuados y monitorear su progreso significó procesos más costosos.

Las empresas que pueden gestionar el desarrollo de su aprendizaje tienen un potencial significativo para desarrollar líderes influyentes desde dentro. Todo eso significa empleados mejor equipados y más versátiles que pueden abordar los problemas cambiantes en el lugar de trabajo. Los beneficios son casi ilimitados por el uso de sistemas de gestión del aprendizaje en el lugar de trabajo.

5. Herramientas de creación

Muchos sistemas de gestión del aprendizaje incluyen herramientas de autoría que es una herramienta que se utiliza para crear lecciones, contenido de aprendizaje, texto del curso, medios e interacciones. Normalmente, un usuario necesitaría experiencia en programación para crear material de curso interactivo, pero con una herramienta de autoría, cualquiera puede hacerlo. Los diferentes LMS tendrán diferentes herramientas de creación, pero la mayoría tendrá las capacidades básicas de crear contenido de cursos utilizando medios de comunicación comunes como audio, video, animaciones, imágenes y con la capacidad de hacerlos interactivos.

6. Automatización de los procesos de aprendizaje

El LMS moderno también incluye automatización para muchos procesos de aprendizaje. Estos incluyen cosas como programar reuniones fuera de clase, invitaciones a sesiones de aprendizaje, correos electrónicos de seguimiento. El LMS puede encargarse de las cosas que pueden ser difíciles de organizar para un maestro o administrador ocupado. Leer también: Problemas con el aprendizaje remoto para estudiantes

7. Capacitación corporativa

Si bien muchas organizaciones que usan LMS son de naturaleza educativa, también hay muchos casos en los que las empresas con fines de lucro usarán sistemas de gestión del aprendizaje. Las empresas pueden usar LMS para la incorporación de empleados, la capacitación laboral, el desarrollo de los empleados, la educación del cliente y más.

Los sistemas de gestión del aprendizaje son especialmente ventajosos para las grandes corporaciones nacionales y globales debido a las dificultades de las sesiones tradicionales de capacitación dirigidas por instructores que requieren la presencia física y el seguimiento manual. Un LMS permite a las empresas proporcionar un formato de aprendizaje seguro, compatible y rentable. Las empresas también pueden estar seguras de que todos los empleados reciben la misma formación y pueden realizar un seguimiento del proceso de los empleados individuales, así como de los resultados de la formación.

8. Cumplir con los objetivos de la organización

Dado que los sistemas de gestión del aprendizaje proporcionan resultados reales medibles en forma de tasas de finalización, módulos completados, puntuaciones y otras medidas de seguimiento, una organización puede vincular estos resultados con objetivos y metas. Por ejemplo, un salón de clases puede comparar los resultados de las pruebas entre los estudiantes que completaron ciertos módulos y los que no estudiaron la efectividad del material de aprendizaje. O una empresa puede analizar el desempeño de los empleados que completaron cursos de capacitación en satisfacción del cliente frente a los que no lo hicieron. Al utilizar resultados rastreables, una organización puede usar los datos para cambiar sus lecciones y el material del curso para cumplir con los objetivos.

Debido a la amplia variedad de sistemas de gestión del aprendizaje que están disponibles en la actualidad, es difícil crear una lista exhaustiva de todos los beneficios que puede brindar un LMS debido a la amplia variedad de características que cada sistema puede brindar. Sin embargo, al final del día, la utilización adecuada de un sistema de gestión del aprendizaje se puede utilizar para mejorar en gran medida los resultados del aprendizaje tanto en un salón de clases como en un entorno empresarial. Un sistema de gestión del aprendizaje requiere un compromiso a largo plazo, por lo que es importante realizar una investigación adecuada sobre la variedad de diferentes sistemas disponibles y analizar cómo pueden beneficiar a su organización.