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7 pasos para una reuni贸n virtual exitosa en 2021

<p style=禄text-align: justify;禄>Desarrollar una conferencia virtual exitosa es un arte y se deben utilizar varios aspectos para mejorar la experiencia y generar compromiso para los empleados. Habiendo entregado discusiones virtuales de manera efectiva considerando que 2006, he determinado siete enfoques para desarrollar reuniones en l铆nea efectivas. Entendamos m谩s sobre la reuni贸n virtual.

Índice de contenidos

7 estrategias para producir reuniones digitales eficaces

Produzca un esquema detallado, haga su tarea.

La empresa es la base para la creaci贸n de una conferencia virtual influyente. Produciendo un esquema detallado que consta de ejercicios, papeletas y preguntas, y soluciones planificadas con anticipaci贸n. Sin duda, tendr谩 la capacidad de mantener a los asistentes comprometidos y en el tema.

Es necesario tener una gu铆a para asegurar que todo el material esencial est茅 cubierto. Adem谩s, es necesario dise帽ar un producto complementario para que los miembros del personal mantengan la capacitaci贸n digital mucho despu茅s de la reuni贸n.

Reconozca los objetivos y los resultados objetivos de la reuni贸n.

Al planificar su reuni贸n digital, es esencial tener una comprensi贸n clara de los objetivos y metas principales para los invitados. Cuando cree la planificaci贸n de su conferencia con el equipo de monitoreo, comprender谩 mejor lo que debe lograrse.

隆Esto lo mantendr谩 enfocado en el material, cualquier interactividad e interacci贸n esencial para lograr resultados excepcionales!

Suponga que su grupo necesita conocer los detalles de los conjuntos de habilidades a lo largo de la reuni贸n en l铆nea. En ese caso, puede integrar ejercicios, temas de conversaci贸n e instancias del mundo real para ayudarlos a desarrollar esas habilidades.

Cons煤ltelo para interactuar con la informaci贸n relacionada con la reuni贸n / capacitaci贸n con mucha anticipaci贸n.

Una vez afirm贸 que 芦la buena suerte es cuando el trabajo de preparaci贸n cumple con la oportunidad禄. Si desea que su equipo se involucre y se involucre por completo en la reuni贸n virtual, debe prepararse. Cons煤ltelo para conectar con frecuencia la informaci贸n del foro y los beneficios de los invitados por asistir.

Teniendo en cuenta que muchas personas se est谩n ejecutando desde otra ubicaci贸n, enviar sugerencias, correos electr贸nicos e incluir la informaci贸n en el bolet铆n electr贸nico de su empresa y en el tablero de mensajes ayudar谩 a garantizar una participaci贸n total.

Que sea muy f谩cil de acceder.

Deber铆a ser f谩cil acceder a su conferencia virtual, incluso para un empleado que no tenga conocimientos de tecnolog铆a. Obtener acceso y navegar debe ser simple, y tambi茅n todas las personas deben saber c贸mo iniciar sesi贸n en el sistema para ir al evento en l铆nea o al seminario web.

Una alternativa m谩s es grabar la ocasi贸n en l铆nea y subirla al sitio de la compa帽铆a para una futura referencia o para aquellos que se han perdido la experiencia en l铆nea. Adem谩s, algunas empresas pueden favorecer una versi贸n en video para garantizar que no haya problemas de innovaci贸n para su reuni贸n en tiempo real.

Consiste en encuestas, preguntas y respuestas, as铆 como interactividad para impulsar la participaci贸n.

La producci贸n de una conferencia u ocasi贸n digital se mejora constantemente cuando se combinan la votaci贸n, las oportunidades de preguntas y respuestas y la interactividad de los asistentes. Muchas veces, el uso de espacios para grupos peque帽os y la interactividad planificada de antemano impulsa la retenci贸n y asegura una experiencia y resultados positivos para los invitados.

Apoyar y promover la colaboraci贸n en equipo en las redes sociales.

Las plataformas de redes sociales como Twitter, Facebook y LinkedIn pueden ser dispositivos 煤tiles para apoyar la colaboraci贸n y tambi茅n se discutieron en el pasado, durante y despu茅s del evento.

Recibir consultas de personas en el sistema o ver la transmisi贸n en vivo mejora la reuni贸n y alienta y motiva a los asistentes a formar un equipo mucho despu茅s de que finalice el evento.

Mant茅ngase alejado de la sobrecarga de informaci贸n.

Al llevar a cabo una reuni贸n virtual, es simple desear empacar 25 libras adicionales de informaci贸n en una bolsa de 5 libras. 隆Eso es un error! Trate de que las sesiones sean lo m谩s breves posible y consistan solo en la informaci贸n necesaria. Es esencial disfrutar todav铆a para mantener a los invitados comprometidos mientras se mantiene en el tema. Suponga que se adhiere a estos siete enfoques para producir reuniones digitales exitosas. En ese caso, indudablemente encontrar谩 que sus participantes est谩n m谩s comprometidos, inspirados y productivos, incluso si est谩n operando de forma remota.

Principales beneficios de la reuni贸n virtual

La reuni贸n digital, m谩s conocida como reuni贸n por Internet o conferencia digital, le proporciona una plataforma para interactuar con otras personas con la ayuda de la conectividad web y tambi茅n un sistema inform谩tico. Los servicios de seminarios de Internet sol铆an volverse complejos e ineficaces alrededor de 4 a 5 a帽os atr谩s. Sin embargo, la innovaci贸n actual ha brindado muchas opciones para que las personas obtengan soluciones de conferencias por Internet de manera exitosa y abierta.

A continuaci贸n, presentamos cuatro beneficios necesarios de utilizar los servicios de programas de conferencias web en l铆nea todos los d铆as.

1. Econ贸mico en comparaci贸n con una reuni贸n f铆sica

Los servicios de conferencias por Internet son asequibles en todos los 谩ngulos posibles, ya que los servicios necesitar铆an una computadora o un tel茅fono m贸vil adem谩s de la conectividad de red. Para un seminario f铆sico, necesita tiempo libre, dinero en efectivo para hacer un viaje, volver a quedarse y as铆 sucesivamente. Una conexi贸n electr贸nica ha brindado enormes ventajas en relaci贸n con el uso regular de la opci贸n de reuni贸n por Internet.

2. F谩cil conectividad desde cualquier lugar del planeta

Las conferencias en l铆nea ya no son una tecnolog铆a infantil moderna, donde la conexi贸n nunca fue estable. La innovaci贸n de las conferencias web ha mejorado notablemente y proporciona enlaces 煤nicos desde cualquier parte del mundo. Puede utilizar soluciones de conferencias por Internet para fines oficiales y personales, ya que existen m煤ltiples aplicaciones que puede usar para iniciar una reuni贸n digital.

3. Es mejor usarlo en diferentes dispositivos y tambi茅n en gadgets.

Puede realizar conferencias por Internet tanto en la computadora como en los tel茅fonos inteligentes. Muchos tel茅fonos m贸viles ofrecen una alternativa para que las personas tengan una reuni贸n web con regularidad sin pagar ning煤n costo. A medida que la tecnolog铆a moderna avanza r谩pidamente, se puede acceder a varias aplicaciones tanto en el m贸vil como en la computadora, que se pueden usar para hacer llamadas telef贸nicas de larga distancia sin pagar un centavo.

4. Satisfactorio sin problemas ni preocupaciones

Puede satisfacer a sus amigos o miembros de la familia en el mundo digital desde cualquier parte del mundo. Una conferencia digital le permite viajar a diferentes lugares mientras tiene la discusi贸n y no es esencial llegar a un lugar espec铆fico para tener la reuni贸n.

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